Spring naar content

Vacatures

Junior Eventmanager (40 uur)

 

Herken jij je in de woorden hands-on, gastvrij, flexibel, stressbestendig en servicegericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Junior Eventmanager bij Youmeet loop je warm voor het ontvangen van gasten voor inspirerende bijeenkomsten, workshops en trainingen en alle werkzaamheden die daarbij komen kijken. Je vindt het leuk om gasten voor en tijdens hun bijeenkomst te ontzorgen en van alle faciliteiten te voorzien. Je bent niet voor één gat te vangen en denkt bij alle werkzaamheden die belangrijke stap vooruit.

Naast het uitvoeren en coördineren van alle operationele werkzaamheden, onderhoud je ook contact met (potentiële) gasten en beheer je de voorraad. Het is een uitdagende en afwisselende baan, die veel flexibiliteit en klantgerichtheid vereist. Bij Youmeet kunnen wij groepen van 2 tot 65 personen ontvangen. De gasten van Youmeet zijn heel divers, daarom is geen dag hetzelfde.

 

Dit ben jij!

·       HBO werk- en denkniveau; diploma Hogere Hotelschool of Eventmanagement is een pré.

·       Minimaal twee jaar ervaring in horeca of zakelijke evenementenbranche

·       Representatief en servicegericht

·       Affiniteit met social media (LinkedIn, Instagram)

·       Ondernemend

·       Sterk communicatief en sociaal vaardig

·       Zeer zelfstandig en klantgericht

·       Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift

·       Flexibel in werktijden

·       Woonachtig in de omgeving Utrecht.

 

Een dag bij Youmeet!

Ruim voordat de groepen starten kom je aanrijden bij het bedrijfsverzamelgebouw Creative Valley en loop je direct door naar de tweede etage waar je de deuren van Youmeet binnenloopt. Dan nog een oase van rust met de opkomende zon op de achtergrond. Je maakt de vergaderruimten klaar voor de ontvangst. Rond 09.00 uur verwelkom je de eerste gasten met een kop koffie of thee, je begeleidt ze naar de juiste ruimte en helpt zo nodig met het aansluiten van laptops op de presentatiefaciliteiten. Ook neem je met de contactpersoon direct het draaiboek van de dag door.

Na de ontvangst kruip je achter je laptop en neem je contact op met nieuwe aanvragen. Je zorgt dat alles voor de aankomende events in kannen en kruiken is en legt de puzzel om de agenda van Youmeet goed te vullen. Tussendoor zullen er nog groepen met pauze gaan, deze verzorg je wederom van koffie, thee en wat lekkers. Vervolgens zet je de ruimten weer netjes klaar voordat ze verder gaan.

Voor alle catering werken wij samen met de inpandige brasserie. Om 12.00 uur controleer je of zij het lunchbuffet helemaal compleet hebben klaargezet, waarna je de groepen naar het buffet begeleidt. Daarna zorg je er direct voor dat de ruimten weer netjes en gereed zijn om na de lunch verder gaan. Gelukkig mag je daarna ook zelf heerlijk genieten van het buffet.

Na de lunchpauze zoek je je collega’s op om de voortgang van de organisatie van een van onze eigen evenementen te bespreken, waarna je samen nog een competitief potje pingpong speelt. Na de winst kruip je weer achter je laptop en zorg je ervoor dat alle nieuwe definitieve boekingen aangevraagd worden bij de brasserie. Ook stuur je die nieuwe offerte naar de contactpersoon waar je in de ochtend zo leuk contact mee hebt gehad.

Rond de klok van 17.00 uur zullen de meeste groepen klaar zijn met hun creatieve sessie en bespreek je met de contactpersoon of de dag naar wens is verlopen. Als de gasten met een voldaan gevoel naar huis gaan zet je de ruimten weer klaar voor de dag erna.

 

Wat zoeken wij?

Voor deze functie zijn wij per direct op zoek naar een Junior Eventmanager, beschikbaar voor 40 uur per week.

 

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie bij een frisse organisatie met een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Enthousiast over deze functie?

Mail dan je motivatie met CV naar: info@youmeet.nl t.a.v. Jasper Visser.
www.youmeet.nl

 

We kijken uit naar je sollicitatie!

weetje van Youmeet.

Wist je dat Youmeet onderdeel is van het adviesbureau YNNO?

80+ GOOGLE REVIEWS

Hoe ervaren onze gasten Youmeet?

4.5
Lisanne Brandsema
Lisanne Brandsema
Prachtige inspirerende locatie, aardige gastdames en heerlijk eten en drinken - ook tijdens de pauzes. Top geregeld!
Rick vd28
Rick vd28
De fijne service en gastvrijheid waren het begin van een fijne trainingsdag op deze mooie locatie. Met heerlijke koeken, smooties en lunch. Hier ontbreekt het aan niets.
Anne-Sophie Obèr
Anne-Sophie Obèr
Youmeet is een prachtige en praktische vergaderlocatie. Het ontvangst is zeer gastvrij en sowieso denken ze hier graag met je mee om je ervaring nog een stapje beter te maken. Er is veel mogelijk en de sfeer is super. Ze onthouden zelfs hoe je je koffie of thee drinkt! Ook is alles op de locatie voor handen (scherm, whiteboard, trainingsmaterialen, creatieve attributen en ga zo maar door). Zeer aan te raden dus!
Noortje Brul
Noortje Brul
Was hier voor een cursusdag. Wat een gastvrije ontvangst door heel vriendelijke en positieve mensen! We werden uitermate goed verzorgd.
Bente Zandbergen
Bente Zandbergen
Fijne locatie voor een vergadering of een bedrijfsmiddag. Lekkere lunch en voldoende parkeergelegenheid bij de p&r tegenover.
Yanick Goossens
Yanick Goossens
Geweldige plek voor vergaderingen. De ruimte was schoon, de koffie was goed en het personeel was erg vriendelijk
Carmen de Groot Mulder
Carmen de Groot Mulder
Wat een mooie locatie. Het personeel is enorm vriendelijk en denkt met alles mee. De verzorging is Top en de lunch héérlijk. Voor herhaling vatbaar!
Michel Hupkens
Michel Hupkens
Een vergadering gehad bij Youmeet. Dat was goed geregeld. Het pand het is goed zichtbaar maar de naam Youmeet niet.
Ralph Verboekend
Ralph Verboekend
Schoon. Vriendelijk personeel. Lunch goed verzorgd. Faciliteiten ook prima. Zeker voor herhaling vatbaar.
Nancy Kortland
Nancy Kortland
Mooie tent, goed eten en vriendelijk personeel. En je kan gewoon met de auto want er is een heel groot parkeerterrein (p&r) voor de deur.
Henk Meijer Mediator
Henk Meijer Mediator
Geweldige plaats om een dag te leren, ontwikkelen of brainstormen. Perfecte verzorging door het team. Absolute aanrader!
Linda T
Linda T
Toffe inrichting en heel vriendelijk team. Ze ontzorgen echt volledig en gedragen zich of ze onderdeel zijn van je eigen team. Heel erg prettig.
Ryan Ramdien
Ryan Ramdien
Uitstekend geregeld, goede parkeergelegenheid en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Medewerkers waren uitmuntende gastheren en gastvrouwen.
koos ten wolde
koos ten wolde
Fijne mooie en zeer schone ontmoetingsruimte om inspiratie op te doen hoe je een nieuwe ruimte kunt inrichten voor je kantoor.
Sophie Benyoussef
Sophie Benyoussef
Met een aantal collega's hebben wij bij YouMeet een workshop mogen organiseren. Een zeer mooie locatie met verschillende creatieve ruimtes en een heel gastvrij ontvangst met een goed verzorgde lunch. Echt een aanrader om hier uw event, presentatie, workshop, training etc. zonder enige zorgen te organiseren.
Laurent - LUNIEK Training & Acteurs
Laurent - LUNIEK Training & Acteurs
Uitermate vriendelijk ontvangen en verzorgd door Jasper & Eric, alle faciliteiten waren aanwezig (diverse ruimtes, beamers, grote schermen, flipovers, koffie/thee/koek, restaurant, etcetera), goed bereikbare locatie vanaf snelweg, volop parkeergelegenheid (ook voor hogere busjes) en vooral leuke ongedwongen sfeer.
Marco Kusters
Marco Kusters
Positieve omgeving, horeca personeel enorm gastvrij, mooie inrichting, erg sfeervol. Goed om hier terug te komen.
Bernice Scheurkogel
Bernice Scheurkogel
Afgelopen week een meeting gehad bij youmeet. Ieder zijn professie, dat werd direct duidelijk! En deze mensen snappen hoe je fijn kunt meeten. Zo wel op technische mogelijkheden als op het gebied van gastvrijheid. Youmeet heeft hostmenship uitgevonden, denk ik :-)
Ben Poelman
Ben Poelman
Gisteren een training mogen verzorgen bij Youmeet! Wat een fantastische plek! Bereikbaar is ontzetten goed aan de ring van Utrecht, maar ook met OV en er zijn ruime parkeermogelijkheden. We hebben gedurende de training van vrijwel alle inspirerende ruimtes gebruik gemaakt: hele fijne ruimtes met top hulpmiddelen en apparatuur en goede akoestiek. Youmeet is voor een trainer als een Rolls Royce voor een automobilist. En oh ja: er is veel aandacht voor Corona veiligheid. Eric, Debbie en Jasper zorgen ervoor dat het je als bezoeker wat dat betreft aan niets ontbreekt, zonder dat het stijf en ongemakkelijk voelt.
js_loader