Vacature (junior) event coördinator Youmeet (40 uur)

Herken jij je in de woorden hands-on, gastvrij, flexibel, stressbestendig en servicegericht?
Dan zijn wij voor deze functie op zoek naar jou!

Als event coördinator bij Youmeet loop je warm voor het ontvangen van gasten voor inspirerende bijeenkomsten, workshops en trainingen en alle werkzaamheden die daarbij komen kijken. Je vindt het leuk om gasten voor en tijdens hun bijeenkomst te ontzorgen en van alle faciliteiten te voorzien. Je bent niet voor één gat te vangen en denkt bij alle werkzaamheden die belangrijke stap vooruit.

Naast het uitvoeren en coördineren van alle operationele werkzaamheden, onderhoud je ook contact met (potentiële) gasten en beheer je de voorraad. Het is een uitdagende en afwisselende baan, die veel flexibiliteit en klantgerichtheid vereist. Bij Youmeet kunnen wij groepen van 2 tot 65 personen ontvangen. De gasten van Youmeet zijn heel divers, daarom is geen dag hetzelfde.

Dit ben jij!

·        HBO werk- en denkniveau; diploma Hogere Hotelschool of Eventmanagement is een pré;

·        Minimaal twee jaar ervaring in horeca of zakelijke evenementenbranche;

·        Representatief en servicegericht;

·        Ondernemend;

·        Sterk communicatief en sociaal vaardig;

·        Zeer zelfstandig en klantgericht;

·        Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;

·        Flexibel in werktijden;

·        Woonachtig in de omgeving Utrecht.

Een dag bij Youmeet!

Ruim voordat de groepen starten kom je aanrijden bij het bedrijfsverzamelgebouw Creative Valley en loop je direct door naar de tweede etage waar je de deuren van Youmeet binnenloopt. Dan nog een oase van rust met de opkomende zon op de achtergrond. Je maakt de vergaderruimten klaar voor de ontvangst. Rond 09.00 uur verwelkom je de eerste gasten met een kop koffie of thee, je begeleidt ze naar de juiste ruimte en helpt zo nodig met het aansluiten van laptops op de presentatiefaciliteiten. Ook neem je met de contactpersoon direct het draaiboek van de dag door.

Na de ontvangst kruip je achter je laptop en neem je contact op met nieuwe leads. Je zorgt dat alles voor de aankomende events in kannen en kruiken is en legt de puzzel om de agenda van Youmeet goed te vullen. Tussendoor zullen er nog groepen met pauze gaan, deze verzorg je wederom van koffie, thee en wat lekkers. Vervolgens zet je de ruimten weer netjes klaar voordat ze verder gaan.

Voor alle catering werken wij samen met de inpandige brasserie. Om 12.00 uur controleer je of zij het lunchbuffet helemaal compleet hebben klaargezet, waarna je de groepen naar het buffet begeleidt. Daarna zorg je er direct voor dat de ruimten weer netjes en gereed zijn om na de lunch verder gaan. Gelukkig mag je daarna ook zelf heerlijk genieten van het buffet.

Na de lunchpauze kruip je wederom achter je laptop en denk je na over een toffe social media post, je zorgt ervoor dat alle nieuwe definitieve boekingen aangevraagd worden bij de brasserie en stuurt die nieuwe offerte naar de contactpersoon waar je in de ochtend zo leuk contact mee hebt gehad. Wederom zullen de groepen nog één keer met pauze gaan waarna je de ruimten ook weer netjes klaarzet.

Rond de klok van 17.00 uur zullen de meeste groepen klaar zijn met hun creatieve sessie en bespreek je met de contactpersoon of de dag naar wens is verlopen. Als de gasten met een voldaan gevoel naar huis gaan zet je de ruimten weer klaar voor de dag erna.

Wat zoeken wij?

Voor deze functie zijn wij per direct op zoek naar een (junior) event coördinator, beschikbaar voor 40 uur per week.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie bij een frisse en jonge organisatie met een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast over deze functie?

Mail dan je motivatie met CV naar: info@youmeet.nl t.a.v. Jasper Visser.
www.youmeet.nl

We kijken uit naar je sollicitatie!